教務處
710教務處
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學務處
720學務處
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總務處
總務處
總務主任:陳俊池 | 工作執掌 |
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電話:22613139#730 網頁: |
1.擬訂總務工作計劃及各項章則。 2.彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追蹤管理與考核。 3.有關業務法令適用疑義之解答與請示。 4.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。 5.督導學校環境綠化美化事項。 6.督導營繕工程相關事宜。 7.督導學校門禁管理及安全防護事項。 8.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。 9.公款限時支付檢查結果之擬定。 10.年度計劃列管項目之選定與呈報、考核。 11.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。 12.列管項目年終考評之呈報。 13.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。 14.會同訓導處辦理各項演習。 15.涉及國家賠償法案件之處理。 16.校園規劃。 17.有關總務工作資訊之蒐集與建檔。 18.其他相關業務與上級交辦事項。 |
事務組:詹麗雯 | 工作執掌 |
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電話:22613139#731 網頁: |
1.校具之整理、修繕。 2.飲水給水設備管理與維護。 3.電路措施、廣播係管之管理與維護。 4.宿舍管理辦法之擬訂與修正。 5.宿舍設備之供應、檢修、添置或改善。 6.執行學校環境綠化美化事項。 7.辦理營繕工程相關事宜。 8.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。 9.工友管理細則之擬訂。 10.工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。 11.工友工作分配。 12.工友技能之訓練與督導考核。 13.配合各項典禮會場佈置。 14.公共場所各項活動會場佈置。 15.慶吊禮及各項標誌、標記牌之書寫準備。 16.定期檢查、保養、清點消防器材。 17.辦理校長交接事宜。 18.督導學校門禁管理安全防護事項。 19.財產管理規則之擬訂與修正。 20.財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。 21.財產使用年限之評定與財產清點等事項。 22.財產增減之造報。 23.財產毀損報廢之處理。 24.編造財產目錄。 25.辦公廳所、教室之調配。 26.物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。 27.經管物品出借、收回登記。 28.調配課桌椅。 29.其他交辦事項。 |
文書組:宋宏偉 | 工作執掌 |
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電話:22613139#732 網頁: |
1.文書處理辦法之擬定與修正。 2.文書部門計劃之執行、考核與獎懲擬議。 3.公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。 4.文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。 5.郵遞文件登記與郵資管理。 6.退稿及歸檔。 7.整理與保管檔案。 8.銷毀已逾保存年限公文。 9.公報管理。 10.印信之使用保管。(文件用印) 11.全校性會議記錄及整理。 12.開會通知單處理。 13.剪貼及整理新聞資料或其他資料。 14.全校各項活動資料、底片、攝錄影帶之歸檔管理。 15.其他有關文書及交辦事項。 |
出納組:魏素玲 | 工作執掌 |
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電話:22613139#733 網頁: |
1.出納管理辦法之擬訂。 2.代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。 3.零用金之保管與零星支出之核支與登記。 4.依據收支傳票辦理各項款項之收支。 5.填發收款收據。 6.發放員工薪水、各項補助款、獎金、獎學金、短期代課費。 7.依冊發放代課鐘點費。 8.公庫支票保管與填發。 9.保管有價證券。 10.代辦費之收支保管。 11.扣繳福利互助金、公保、勞保、眷保、健保保費、退休喪亡互助金。 12.繳納平安保險費、兒童讀物費、教科書成本費、教師福利金。 13.編造教職員工薪水等給與清冊。 14.編製零用金備查簿、現金結存日報表、公庫存款差額解釋表、短期代課請領清冊。 15.代辦公教儲蓄。 16.核對各項付款憑證、印鑑及金額。 17.其他有關出納交辦事項。 |
輔導室
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